Ein Unternehmenssekretär (manchmal auch als chartered secretary bezeichnet) ist ein Schlüsselfunktionär in einem Hongkonger Unternehmen, der von den Direktoren ernannt wird. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen alle von Regierungsbehörden festgelegten regulatorischen Anforderungen erfüllt und den Vorstand durch die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Organisation und Governance innerhalb des Unternehmens zu unterstützen.

Nach Abschnitt 154 der Hong Kong Companies Ordinance ist jedes Unternehmen in Hongkong gesetzlich verpflichtet, einen Unternehmenssekretär zu ernennen. Bleibt diese Position unbesetzt, können sowohl das Unternehmen als auch seine Direktoren mit Geldstrafen rechnen, und diese Anforderung gilt auch für ruhende Unternehmen.

Über die Einhaltung hinaus bietet ein Unternehmenssekretär praktische Vorteile. Für neue Unternehmen fungieren sie als sachkundige Berater des Vorstands. Für ausländische Eigentümer fungieren sie als vertrauenswürdiger lokaler Vertreter und halten das Unternehmen über regulatorische Änderungen informiert, die den Betrieb beeinträchtigen könnten.

Ein einzelner Unternehmenssekretär muss ein Einwohner von Hongkong . Sie können auch als Direktor fungieren, wenn das Unternehmen mehr als ein Regisseur , aber ein einzelner Direktor kann nicht als Sekretär des Unternehmens fungieren.

Um sich zu qualifizieren, muss eine Person erfüllen Mindestens einen der folgenden Kriterien:

• Werde Mitglied der Hongkonger Institut für Chartered Secretaries (HKICS)

• Sei ein Praktizierender Rechtsanwalt

• Sei ein Wirtschaftsprüfer (CPA)

• Habe als Sekretär einer börsennotierten Gesellschaft für mindestens drei der fünf Jahre Vor der Ernennung

• Sei ein Senior-Mitglied der Gesellschaft , vorausgesetzt, er ist nicht der alleinige Direktor

Ein starker Unternehmenssekretär:

• Versteht deine Geschäftstätigkeit und Industrie , was besonders wichtig für lizenzierte Unternehmen, Finanzdienstleister oder börsennotierte Unternehmen ist

• Kann voraussehen Rechtliche oder regulatorische Herausforderungen und das Unternehmen durch sie zu führen

• Ist sehr Organisiert und kann bei Bedarf schnell alte Dokumente oder Unterlagen abrufen

Ein Gesellschaftssekretär ist ein Unternehmen oder Firma Der Sekretariatsdienste anbietet. Diese sind oft Wirtschaftsprüfungskanzleien oder Anwaltskanzleien Sie bieten Unternehmenssekretariatsdienste als Teil ihrer Praxis an.

Voraussetzungen für einen Unternehmenssekretär:

• Muss ein Geschäftsadresse Hongkong

• Muss einen halten TCSP (Trust oder Company Service Provider) Lizenz

Ob man auslagern sollte, hängt von Ihrem Größe und Komplexität des Unternehmens :

• Kleine oder weitgehend ruhende Unternehmen Bei zwei Direktoren kann man einfach einen Direktor zum Sekretär ernennen – dies ist oft die kosteneffektivste Option.

• Aktive Unternehmen Mit laufenden Abläufen kann Outsourcing profitieren, indem man denselben Service bietet, ohne einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen.

• Auch Einzelunternehmer können Online-Dienstanbieter wie Sleek oder Osome.

• Unternehmenssekretariatsfirmen wie M1615 , dient typischerweise Kleine bis mittelgroße aktive Unternehmen oder solche, die ihre derzeitigen Sekretärsregelungen überschritten haben.

• Kostengünstige Anbieter: Around 1.500 HK$/Jahr , geeignet für einfache Unternehmen mit minimalen Compliance-Anforderungen. Die Dienstleistungen sind standardisiert und können ausgelagertes Personal umfassen; Die jährliche Steuererklärung wird in der Regel separat berechnet.
  
  

• Anbieter auf mittlerem bis hohem Niveau: Für Unternehmen mit mehreren Einheiten oder komplexeren Strukturen verlangen CPA-verknüpfte Dienstleister typischerweise Gebühren HK$4.000–HK$8.000 pro Unternehmen und Jahr und bietet mehr Fachwissen und maßgeschneiderte Unterstützung.

• Komplexe oder große Unternehmen: Die Gebühren können bis zu HK$15.000 pro Jahr , abhängig vom Serviceniveau und der Komplexität des Unternehmens.
  
  

Im Allgemeinen hängen die Kosten von ab Unternehmensgröße, Struktur und Compliance-Anforderungen .

Einfache Unternehmen können mit kostengünstigen Anbietern sparen, während aktivere oder mehrfache Unternehmen von erfahrenen, höherwertigen Dienstleistern profitieren.

Ein Unternehmenssekretär fungiert als Verbindung zwischen dem Unternehmen und den Hongkonger Regulierungsbehörden, wie etwa der Finanzamt (IRD) und die Firmenregister . Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass das Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen der Gesellschaftsverordnung und sorgt für eine ordnungsgemäße Unternehmensführung.