Company Secretary-Unterstützung für Start-ups und KMU in Hongkong.

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Neueste Unternehmensnachrichten, um Sie über die neuesten Unternehmensregeln in Hongkong auf dem Laufenden zu halten

Business-Vorlagen (Für ein professionelles Konto)

Bearbeitbare Vorlagen für Standard-Gesellschaftsdokumente werden bereitgestellt.

1. Wählen Sie einen Firmennamen

Wählen Sie einen eindeutigen Firmennamen in traditionellem Chinesisch oder Englisch aus, der nicht mit einem vorhandenen Unternehmen übereinstimmt. Stellen Sie sicher, dass der Name den Namensbestimmungen von Hongkong entspricht. Unser Team wird die Verfügbarkeit Ihres vorgeschlagenen Firmennamens überprüfen.

2. Wählen Sie Ihre Unternehmensform und Ihr Stammkapital

  • Unternehmensstruktur: Die meisten Unternehmen in Hongkong sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Ltd), hauptsächlich wegen des Haftungsschutzes, den sie bieten.

  • Ernennung von Direktoren und Aktionären: Sie benötigen mindestens einen Geschäftsführer und einen Gesellschafter, die eine beliebige Nationalität haben können. Direktoren und Aktionäre können Einzelpersonen oder Unternehmen sein, wobei mindestens ein Direktor eine Einzelperson ist.

  • Allokation des Aktienkapitals: Das Mindeststammkapital beträgt 1 HK$, und Sie können es in HKD oder anderen wichtigen Währungen wie USD, EUR oder RMB festlegen.

3. Bestellen Sie einen Company Secretary

Jedes Unternehmen in Hongkong muss einen lokalen Company Secretary haben, der die Kommunikation mit den Behörden abwickelt und dem Unternehmen hilft, seine Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Holen Sie sich eine registrierte Adresse

Ihr Unternehmen benötigt eine physische Adresse in Hongkong für offizielle Korrespondenz und rechtliche Zwecke. Dabei darf es sich nicht um ein Postfach handeln. Unsere Pläne beinhalten eine registrierte Adresse für Ihr Unternehmen.

5. Dokumente vorbereiten und einreichen KYC-Verfahren:

Prozeduren: 1. Stellen Sie Reisepässe, Adressnachweise (z. B. eine Stromrechnung) und Selfie-Video-Authentifizierung für Geschäftsführer, Aktionäre und wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) bereit.

2. Gründungsdokumente: 3. Wir bereiten vor: die Gründungsformulare (NNC1/IRBR1) mit Ihren Firmendetails und die Satzung für die Unternehmensführung. Einreichung: Unser Team wird Ihren Antrag beim Hong Kong Companies Registry einreichen. Die Bearbeitungszeit wird vom Registry festgelegt: Online-Anträge werden in der Regel schneller bearbeitet, während Papieranträge normalerweise etwa 5 Tage dauern. Wir werden Sie über den erwarteten Zeitplan für Ihren Fall informieren.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Anforderungen an einen Unternehmenssekretär?

In Hongkong muss ein Unternehmenssekretär folgende Kriterien erfüllen:

  • Wohnsitzanforderung: Ein einzelner Sekretär muss seinen gewöhnlichen Wohnsitz in Hongkong haben; ein Unternehmenssekretär muss seinen eingetragenen Sitz oder eine Niederlassung in Hongkong haben.

  • Governance-Kompetenz: Sie müssen Kompetenz in Corporate Governance und Compliance-Fragen nachweisen.

  • Zusätzliche Qualifikationen für börsennotierte Unternehmen: Für an der Börse notierte Unternehmen können zusätzliche Qualifikationen oder berufliche Zugehörigkeiten erforderlich sein.

Warum sollten Sie Firmensekretariatsdienste in Hongkong auslagern?

Das Auslagern dieser Dienstleistungen hilft Ihnen, mit sich ändernden regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten und spart gleichzeitig Zeit und Ressourcen. Professionelle Dienstleister bringen spezialisiertes Wissen mit, optimieren Prozesse und helfen, das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung zu reduzieren. Dieser Ansatz ist kostengünstig für Unternehmen jeder Größe und besonders geeignet für Start-ups und kleinere Unternehmen.

Wie wählen Sie den richtigen Company Secretary aus?

Bei der Auswahl eines Unternehmenssekretärs sollten Sie folgende Faktoren abwägen:

  • Expertise in der Hongkonger Governance: Suchen Sie nach umfassender Erfahrung und Fachwissen im Rahmen der Corporate Governance in Hongkong.

  • Termingerechte und professionelle Dienstleistungserbringung: Stellen Sie sicher, dass sie schnelle und professionelle Dienstleistungen anbieten können.

  • Klare Preisstruktur: Wählen Sie transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten.

  • Digitale Barrierefreiheit: Betrachten Sie ihre Fähigkeit, Online-Zugang für effizientes Dokumentenmanagement anzubieten.

Kann einer der Direktoren der Company Secretary sein?

Wenn Ihr Unternehmen nur einen Direktor hat, kann diese Person nicht gleichzeitig der Company Secretary sein.

Nehmen Sie Kontakt auf. Bereit, Ihr Hongkong-Geschäft anzukurbeln?

Unser Team ist für Sie da.

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